Terug naar het overzicht
TamTam
Naam verwerking (1.1)
TamTam
Omschrijving (1.2)
Intern platform voor informatie- en kennisuitwisseling voor alle medewerkers van de gemeente
Doeleinden AVG (2.)
Nieuwe collega’s krijgen automatisch een profiel, dat behalve naam en e-mailadres helemaal leeg is. Iedere gebruiker zijn profiel verder uitbreiden. Tamtam is een interne social media tool met het doel om collega's met elkaar te verbinden. Ook wordt het ingezet om medewerkers te voorzien van informatie die ze nodig hebben en de context van hun werk beter te begrijpen. Het platform bevat naast persoonlijke gegevens van profielen ook beeldmateriaal met afbeeldingen van personen. Ook zijn er groepen waaraan een medewerker kan deelnemen. In deze groepen kunnen mogelijk persoonlijke of gevoelige zaken worden besproken - en de lidmaatschappen van een medewerker zijn inzichtelijk voor alle gebruikers van Tamtam. Er zijn gebruikersvoorwaarden aanwezig welke beschrijven hoe er met persoonsgegevens moet worden omgegaan binnen Tamtam.
Categorieën van Betrokkenen (3.1)
Burger, Werknemer
Nadere specificatie (3.2)
De meeste betrokkenen binnen deze verwerking zijn werknemer en hebben een Tamtam account. Mogelijk kunnen in specifieke gevallen gegevens van overige betrokken worden verwerkt, zoals binnen documenten die worden gedeeld.
Bijzondere en/of specifieke persoonsgegevens (4.3)
Nee
Categorieën bijzondere persoonsgegevens (4.4)
Niet van toepassing
Categorieën specifieke persoonsgegevens (4.5)
Niet van toepassing
Bewaartermijn vastgesteld (5.1)
Ja
Bewaartermijn (5.2)
VNG cat. 20.1 informeren – 1 jaar
Toelichting bewaartermijn (5.3)
Geen extra toelichting
Wettelijke grondslag (6.)
Gerechtvaardigd belang
Gezamenlijke eindverantwoordelijkheid (7.1)
nee
Bij gezamenlijke verwerking, wie? (7.2)
Niet van toepassing
Gegevens aan derden? (8.1)
nee
Welke derde(n)? (8.2)
Niet van toepassing
Naar buiten EU? (9.)
nee
Eindverantwoordelijke (10.)
